Як конвертувати документи Word, Excel і PowerPoint в PDF стандартними засобами Microsoft Office 2010 і 2013

Коли в 2010 році відбувся офіційний реліз офісного пакету Microsoft Office 2010, несподівано для багатьох з'явилася одна дуже корисна функція – можливість конвертувати документи Word, таблиці Excel і презентації PowerPoint у формат PDF. Раніше для цієї мети ми були змушені використовувати Bullzip Printer та інші подібні програми.

Так, ви не помилилися. Office 2010 дійсно включає в себе вбудовану функцію для конвертації документів у формат PDF. Впевнений, багатьом з вас про це відомо вже давно, тому далі ви можете не читати, але новачкам ця замітка може стати в нагоді.

Отже, в Word, Excel або PowerPoint меню натисніть «Файл» і виберіть пункт «Зберегти і відправити», а потім «Створити документ PDF/XPS» і на панелі праворуч натисніть на кнопку «Створити PDF/XPS.

Ви побачите діалогове вікно. Тут можна вибрати два типи PDF – стандартний і з мінімальним розміром. Стандартний документ відрізняється високою якістю, так що його можна сміливо використовувати для публікації в Інтернеті або друку, в той час як документ з мінімальним розміром підійде тільки для публікації в Інтернеті.

Якщо ви хочете змінити додаткові настройки, натисніть кнопку «Параметри» і вкажіть у діалоговому вікні.

Коли закінчите з налаштуваннями, натисніть «Опублікувати». В результаті ви отримаєте все той же документ, але вже у форматі PDF, для перегляду якого я вам рекомендую використовувати безкоштовну програму Foxit Reader.

У Microsoft Office 2013 все робиться аналогічним чином, з тією лише різницею, що замість пункту «Зберегти і поділитися» (Share) у меню «Файл», вам необхідно перейти в команду Export.