Вітаю усіх на блозі.
Сьогоднішня стаття присвячена таблиць, з якими більшості доводилося працювати при роботі за комп'ютером (перепрошую за тавтологію).
Багато починаючі користувачі часто задають один і той же питання: "... а як створити Excel таблицю з точними розмірами до сантиметра. Ось у Word все набагато простіше, "взяв" лінійку, побачив рамку аркуша і накреслив...".
Насправді в Excel все набагато простіше, і так само можна намалювати таблицю, ну а про те, які можливості дає таблиця в Excel я і говорити не буду (для початківців буде цікаво)...
І так, більш докладно про кожному кроці...
Крок 1: включення рамок сторінки режим розмітки
Будемо вважати, що ви тільки що відкрили Excel 2013 (всі дії практично аналогічні у версіях 2010 і 2007).
Перше, що багатьох лякає, це відсутність видимості рамок сторінки: тобто, не видно, де межі аркуша сторінки (в Word відразу відображається альбомний аркуш).
Щоб побачити межі листа, краще всього відправити документ на друк (перегляд), але не друкувати його. Коли ви вийдіть з режиму друку, ви побачите в документі тонку пунктирну лінію - це і є межа листа.
Режим друку в Excel: для включення зайти в меню "файл/друк. Після виходу з нього - в документі будуть кордону аркуша.
Для ще більш точної розмітки, зайдіть в меню "вид" і включіть режим "розмітка сторінки". Перед вами має з'явитися "лінійка" (див. сіру стрілку на скріншоті нижче) альбомний аркуш постане з межами як у Word.
Розмітка сторінки в Excel 2013.
Крок 2: вибір формату листа (А4, А3...), розташування (альбомний, книжковий).
Перед тим, як почати створювати таблиці, треба вибрати формат листа і його розташування. Найкраще це проілюструє 2 нижче скріншота.
Орієнтація аркуша: зайти в меню "розмітка сторінки", вибрати пункт "орієнтація".
Розмір сторінки: для заміни формату аркуша А4 на А3 (або інший), необхідно зайти в меню "розмітка сторінки", далі вибрати пункт "розмір" у спливаючому контекстному меню вибрати потрібний формат.
Крок 3: створення таблиці (малювання)
Після всіх приготувань можна приступити до малювання таблиці. Найзручніше це робити за допомогою функції "кордону". Трохи нижче скріншот з поясненнями.
Для того, щоб намалювати таблицю: 1) перейти в розділ "головна"; 2) відкрити меню "кордону"; 3) у контекстному меню вибрати пункт "намалювати кордон".
Розмір колонок
Розміри колонок зручно регулювати по лінійці, яка покаже точний розмір у сантиметрах (див.).
Якщо потягнути за повзунок, змінюючи ширину колонок - то лінійка буде показувати її ширину див.
Розмір рядків
Розміри рядків можна правити аналогічним чином. См. скріншот нижче.
Для зміни висоти рядків: 1) виділити потрібні рядки; 2) натиснути по ним правою кнопкою мишки; 3) В контекстному меню вибрати "висота рядка"; 4) Встановити необхідну висоту.
На цьому все. До речі, більш простий варіант створення таблиці був розібраний в одній невеликій замітці: http://pcpro100.info/kak-sozdat-tablitsu-v-excel/.
Всім вдалої роботи!