Як захистити MS Word документ паролем?


word2007Доброго дня.

Тим у кого багато документів MS Word і тим хто часто з ними працює, напевно, хоч раз приходило в голову, що той чи інший документ непогано було б приховати або зашифрувати, щоб його не прочитали ті, для кого він не призначений.

Приблизно таке сталося і зі мною. Виявилося все досить просто, причому ніякі сторонні програми для шифрування не потрібні - все є в арсеналі самого MS Word.

І так, почнемо...


Зміст:

  • 1. Захист документа паролем, шифрування
  • 2. Захист файлу(ів) паролем за допомогою архіватора
  • 3. Висновок

1. Захист документа паролем, шифрування

Для початку хочу відразу попередити. Не розміщуйте паролі на всіх документах, там де треба і не треба. В остаточному підсумку самі забудете пароль від якого-нитка документа і доведеться його створювати заного. Зламати пароль зашифрованого файлу - практично нереально. Є в мережі якісь платні програми для скидання пароля, але особисто не використовував, тому коментарів про їх роботі не буде...

MS Word, приводиться на скріншотах нижче, версії 2007р.

Клацаєте по "круглому значку" в лівому верхньому куті і вибираєте опцію "підготувати-->зашифрувати документ". Якщо у вас Word більш нової версії (2010р. наприклад, замість "підготувати", вкладка "відомості".

2014-03-30 17_43_44-

Далі вводите пароль. Раджу вводити такий, який ви не забудете, навіть, якщо відкриєте документ через рік.

2014-03-30 17_44_02-Документ1 - Microsoft Word

Всі! Після того, як ви збережете документ, відкрити його можна буде тільки тому, хто знає пароль.

Зручно використовувати, коли ви пересилаєте документ по локальній мережі - якщо хтось скачає, кому документ не призначений - він все одно не зможе його прочитати.


До речі, ось таке вікно буде спливати при кожному відкриття файлу.

2014-03-30 17_44_24-Microsoft Word

Якщо пароль буде введено невірно - MS Word повідомить про помилку. См. скріншот нижче.

2014-03-30 17_44_41-Microsoft Word

2. Захист файлу(ів) паролем за допомогою архіватора

Чесно кажучи, не пам'ятаю, чи є подібна функція (завдання пароля на документ) в старих версіях MS Word...

У будь-якому випадку, якщо ваша програма не передбачає закриття документа паролем - можна обійтися сторонніми програмами. Краще всього скористатися архіватором. Вже 7Z або WIN RAR напевно встановлені на комп'ютері.

Розглянемо на прикладі 7Z (по-перше, він безкоштовний, по-друге - стискає сильніше(тест)).

Клацаєте правою кнопкою миші по файлу, і в контекстному вікні вибираєте 7-ZIP-->Додати до архіву.

2014-03-30 18_01_34-

Далі перед нами спливе досить велике вікно, в нижній частині якого можна включити пароль на створений файл. Включаємо і вводимо його.

Рекомендується включити шифрування файлів (тоді користувач, який не знає пароль, не зможе навіть побачити імена файлів, які будуть знаходиться у нашому архіві).

2014-03-30 18_01_54-Добавить к архиву

Якщо все зробили правильно, то коли ви захочете відкрити створений архів, він попросить вас ввести пароль. Вікно представлено нижче.

2014-03-30 18_02_12-Ввод пароля

3. Висновок

Особисто користуюся першим способом досить рідко. За весь час "запаролил" 2-3 файлу, і лише для того, щоб передати їх по мережі в торрент програмах.

Другий спосіб більш універсальний - їм можна "запаролити" будь-які файли і папки, до того ж інформація в ньому буде не тільки захищена, але і добре стиснута, а значить менше віднімати місце на жорсткому диску.

До речі, якщо на роботі або на навчанні (наприклад) вам не дозволяється використовувати ті чи інші програми, ігри - то їх можна помістити в архів з паролем, і час від часу витягати з нього і використовувати. Головне не забувайте після використання видаляти незаархивированные дані.

PS

Як ховаєте свої файли?=)