Доброго дня.
Тим у кого багато документів MS Word і тим хто часто з ними працює, напевно, хоч раз приходило в голову, що той чи інший документ непогано було б приховати або зашифрувати, щоб його не прочитали ті, для кого він не призначений.
Приблизно таке сталося і зі мною. Виявилося все досить просто, причому ніякі сторонні програми для шифрування не потрібні - все є в арсеналі самого MS Word.
І так, почнемо...
Зміст:
Для початку хочу відразу попередити. Не розміщуйте паролі на всіх документах, там де треба і не треба. В остаточному підсумку самі забудете пароль від якого-нитка документа і доведеться його створювати заного. Зламати пароль зашифрованого файлу - практично нереально. Є в мережі якісь платні програми для скидання пароля, але особисто не використовував, тому коментарів про їх роботі не буде...
MS Word, приводиться на скріншотах нижче, версії 2007р.
Клацаєте по "круглому значку" в лівому верхньому куті і вибираєте опцію "підготувати-->зашифрувати документ". Якщо у вас Word більш нової версії (2010р. наприклад, замість "підготувати", вкладка "відомості".
Далі вводите пароль. Раджу вводити такий, який ви не забудете, навіть, якщо відкриєте документ через рік.
Всі! Після того, як ви збережете документ, відкрити його можна буде тільки тому, хто знає пароль.
Зручно використовувати, коли ви пересилаєте документ по локальній мережі - якщо хтось скачає, кому документ не призначений - він все одно не зможе його прочитати.
До речі, ось таке вікно буде спливати при кожному відкриття файлу.
Якщо пароль буде введено невірно - MS Word повідомить про помилку. См. скріншот нижче.
Чесно кажучи, не пам'ятаю, чи є подібна функція (завдання пароля на документ) в старих версіях MS Word...
У будь-якому випадку, якщо ваша програма не передбачає закриття документа паролем - можна обійтися сторонніми програмами. Краще всього скористатися архіватором. Вже 7Z або WIN RAR напевно встановлені на комп'ютері.
Розглянемо на прикладі 7Z (по-перше, він безкоштовний, по-друге - стискає сильніше(тест)).
Клацаєте правою кнопкою миші по файлу, і в контекстному вікні вибираєте 7-ZIP-->Додати до архіву.
Далі перед нами спливе досить велике вікно, в нижній частині якого можна включити пароль на створений файл. Включаємо і вводимо його.
Рекомендується включити шифрування файлів (тоді користувач, який не знає пароль, не зможе навіть побачити імена файлів, які будуть знаходиться у нашому архіві).
Якщо все зробили правильно, то коли ви захочете відкрити створений архів, він попросить вас ввести пароль. Вікно представлено нижче.
Особисто користуюся першим способом досить рідко. За весь час "запаролил" 2-3 файлу, і лише для того, щоб передати їх по мережі в торрент програмах.
Другий спосіб більш універсальний - їм можна "запаролити" будь-які файли і папки, до того ж інформація в ньому буде не тільки захищена, але і добре стиснута, а значить менше віднімати місце на жорсткому диску.
До речі, якщо на роботі або на навчанні (наприклад) вам не дозволяється використовувати ті чи інші програми, ігри - то їх можна помістити в архів з паролем, і час від часу витягати з нього і використовувати. Головне не забувайте після використання видаляти незаархивированные дані.
PS
Як ховаєте свої файли?=)