При підготовці до іспиту, навіть якщо предмет ви знаєте добре, не завадить дізнатися, як зробити шпори у ворді, підстрахувавшись і отримавши додаткову впевненість у своїх силах.
І, якщо раніше для цього користувалися ручкою, заповнюючи листи дрібним почерком, зараз на допомогу приходять сучасні технології.
Зміст:
Головним завданням підготовки шпаргалки на екзамен є розміщення як можна більшої кількості тексту на мінімальній площі аркуша.
А, значить, робота у Word буде представляти собою зменшення шрифту, полів і відступів, а також скорочення інформації і підвищення зручності її пошуку.
В першу чергу слід змінити розміри і розташування тексту. В результаті цього на одній шпаргалці поміститься більше інформації, ніж на будь-який, створеної вручну.
Більш того, в процесі підготовки можна буде ще і правити текст, що неможливо для звичайної ручної шпори.
Збільшити компактність інформації найпростіше, зменшивши формат тексту.
Для цього слід виконати наступні дії:
Виставлення невеликого розміру шрифту
Ущільнення тексту
Рекомендуємо прочитати ще такі статті:
Для того щоб шпаргалки були як можна більш компактні, слід виставити переноси. Інакше слова будуть переноситися на новий рядок повністю, залишаючи надто багато зайвого місця.
Іноді текст автоматично переноситься. Якщо ж цього не відбувається, вибирається меню «Сервіс»/»Мова»/»Розстановка переносів» і ставиться галочка навпроти пункту автоматичної розстановки:
Вибір переносів у словах тексту Word 2003
Тепер довгі слова автоматично розділяються на дві частини, не займаючи місце в шпаргалці. Але іноді перенесення все одно не відбувається, особливо якщо текст створювався не вами.
Можливо, що в ньому встановлено заборону переносів і в Ворд 1997/2000/2003 знадобиться виконати такі дії:
Скасування заборони перенесення
Для Word 2007 до більш нових версій всі дії виконуються ще простіше, так як команда автоматичної розстановки переносів вже винесена в меню «Розмітка сторінки», вкладка «Параметри сторінки». Тут слід вибрати пункт «Авто» і переноси з'являться автоматично.
повернутися до меню ^Іноді в тексті міститься багато інформації, яка зрозуміла вам і в скороченому вигляді.
Такі скорочення часто зустрічаються в звичайних конспектах – не завадять вони зрозуміти написане і в шпорі.
Зробити скорочення вручну займе багато часу, але в Word 1997/2000/2003/2010 є зручний і швидкий метод заміни однакового тексту.
Для цього знадобиться:
Заміна тексту скороченим варіантом
У результаті вийдуть гарні шпори без зайвої інформації з мінімальними витратами часу.
Хоча для того, щоб не замінювалися частини слів, а тільки закінчені словоформи і словосполучення, Word 2007, 2003 або 2013 вимагає додаткового уточнення – вибору пункту «Більше в тому ж меню, після чого відкриваються нові пункти.
Галочка ставиться навпроти «Тільки слово». Це допомагає, наприклад, при заміні словоформи «суспільстві» на «общ-ве» не зачіпати «громадський», змінюючи його на «заг-відного» (якщо слово зустрічається часто, краще підійде «общ-ве»).
Уточнення параметрів заміни
Крім роботи з текстом, варто звернути увагу на інші елементи тексту. Наприклад, на поля і розміри колонок, які виставляється текст для зручності пошуку потрібної інформації.
Для приміщення більшої кількості тексту на сторінці необхідно зменшити відступ.
Маленькі поля налаштовуються на вкладці «Параметри сторінки»:
Місце, при подвійному натисканні на яку, відкривається меню «Параметри сторінки»
Вибір розмірів полів
Бажано вказати значення в межах 0,5–0,7 см для кожного параметра поля. Не виключено, що при цьому з'явиться напис про невідповідність обраного значення налаштувань принтера.
Але при друку мініатюрних шпор це не має значення – якщо, звичайно, не обрані поля 0,1–0,2 мм.
Розмір тексту можуть збільшитися, якщо його не встановлювати одним стовпчиком, а розбити на кілька колонок. Щоб зменшити поля при поділі, в Word 2003 вибирається меню «Формат» і підменю «Колонки».
Поділ тексту на стовпчики (колонки)
Замість стандартних 1,25 см ставиться інтервал 0,2 мм. І тепер ваш текст буде розміщуватися компактно, не втрачаючи інформативності.
Цікавий матеріал на цю тему: