вставити презентацію в презентацію PowerPoint

Якщо Ви докладываетесь з певної теми вже не в перший раз, і у глядачів можуть виникнути питання, які будуть стосуватися Ваших попередніх виступів, то, щоб не стояти і судорожно не згадувати, які слайди Ви робили раніше, ідеальним рішенням буде додавання минулих презентацій в поточну. Це допоможе Вам швидко зорієнтуватися і відповісти на всі запитання, спираючись на потрібний матеріал.

Це може стати в нагоді, коли Ви докладываетесь на конференції – показуєте Вашу поліпшену або доделанную модель, коли демонструєте зростання компанії – порівняно з попередніми роками і багато-багато інших ситуацій.

Отже, давайте розберемося, як можна вставити одну презентацію в іншу в PowerPoint. Для прикладу візьмемо дві готові презентації. В поточну презентацію Презентація №1, за якою планується доповідь, будемо вставляти минулої Презентацію №2.

Відкриваємо Презентацію №1, переходимо на вкладку «Вставка» та у розділі «Текст» натискаємо кнопочку «Вставити об'єкт».

Оскільки наша друга презентація вже готова, вибираємо маркером пункт «Створити з файлу». Натискаємо «Огляд» і через Провідник шукаємо на комп'ютері Презентацію №2. Тиснемо «ОК».

В Презентацію №1 буде додано віконце з Презентацією №2. Ви можете перетягнути його в будь-яке місце на слайді і змінити розмір. Щоб перейти в режим редагування Презентації №2, клікніть по ній два рази мишкою. Використовуючи повзунок, переміщайтеся по слайдах. Стрічка програми також зміниться – тепер будь-які дії, які Ви будете на ній вибирати, будуть застосовані до виділеної презентації.

Щоб повернутися до редагування Презентації №1, клацніть по ній лівою кнопкою мишки два рази.

Тепер під час показу слайдів Презентації №1, при наведенні і кліку миші на вставлений об'єкт, буде відкриватися Презентація №2. Щоб перервати її перегляд і повернутися до показу Презентації №1, натисніть «ESC».

Вставити одну презентацію в іншу можна і у вигляді значка. Знову на вкладці Вставлення у групі Текст натискаємо «Вставити об'єкт». У вже знайомому вікні, повторюємо всі дії і ставимо галочку в полі «значок». Щоб змінити його вигляд, натисніть на кнопочку «Піктограма».

Відкриється віконце «Зміна значка». Оберіть будь зі списку. В полі «Текст» введіть текст, який буде відображатися під значком на слайді основний Презентації №1. Натисніть «ОК». В попередньому вікні теж натискаємо «ОК».

Мій значок має ось такий вигляд. При подвійному кліку мишкою по ньому, відкривається вікно для редагування Презентації №2.

Під час показу слайдів Презентації №1, потрібно просто клацнути по ньому мишкою, щоб почати перегляд Презентації №2.

При необхідності, Ви можете створити нову презентацію в поточній презентації PowerPoint. Перейдіть на вкладку «Вставка» – група «Текст» – кнопочка «Вставити об'єкт». У наступному вікні відзначте маркером «Створити» і виберіть зі списку потрібний «Тип об'єкта». Вигляд вона може мати або додаткового віконця з презентацією, або вид значка. Натисніть «ОК».

Додаткова презентація буде вставлена. Редагуйте її, клікнувши по ній два рази мишкою. При необхідності, можете вставляти слайди з Презентації №2, наприклад. Для цього, копіюємо потрібний слайд Презентації №2, потім у режимі редагування додаткової презентації, на стрічці натискаємо на чорну стрілку під словом «Вставити», і в «Параметрах вставки» вибираємо «Зберегти вихідне форматування».

Для того щоб відкрити Презентацію №2 під час доповіді з Презентації №1, можна скористатися вставкою гіперпосилання в PowerPoint. Докладно прочитати про це можна в статті, перейшовши за посиланням.

Поясню коротко. У Презентації №1 виділіть потрібне слово або об'єкт, потім на вкладці «Вставка» натисніть на кнопочку «Дія».

У наступному вікні на вкладці «По клацанню миші» – перехід за гіперпосиланням буде виконуватися після кліка на ній мишкою – відзначте маркером пункт «Перейти за гіперпосиланням». З випадаючого списку виберіть «Інша презентація PowerPoint». Через Провідник знайдіть її на комп'ютері та натисніть «ОК». Потім виберіть слайд, з якого буде починатися показ презентації.

Ось так ми створили гіперпосилання однієї презентації PowerPoint на іншу презентацію.

Як бачите, вставити будь-яку іншу презентацію в поточну презентацію, яку Ви створюєте в PowerPoint, зовсім не складно. Дотримуйтесь рекомендацій у статті, і у Вас все обов'язково вийде.