Робота з рядками в Excel

Питання: як правильно працювати з рядками в Ексель, цікавить багатьох користувачів. Розглядати її можна з різних сторін, саме це ми і зробимо в даній статті.

Довжину рядка в Excel можна виміряти кількістю клітинок у рядку і кількістю символів, введених в одну комірку. Максимальна кількість клітинок у рядку Excel 2010 – «16 384», в одну комірку можна ввести максимум «32 767 символів». Щоб перейти до останньої клітинки рядка, натисніть комбінацію «Ctrl стрілка вправо.

Кількість рядків у програмі Excel 2010 становить 1 048 576». Щоб переглянути номер останнього рядка в Ексель, натисніть «Ctrl стрілка вниз».

Додати рядок в Excel

Щоб вставити порожній рядок в Excel, виділіть клітинку, яка буде стояти відразу під порожнім рядком, клікніть по ній правою кнопкою миші і виберіть з контекстного меню «Вставити».

З'явиться діалогове вікно «Добавление ячеек». Поставте маркер в поле «рядок» і натисніть «ОК».

Таким же чином можна додати рядок в таблицю Excel.

Зробити рядок у Ексель можна й іншим способом. Виділяємо комірку, яка буде розташовуватися під порожнім рядком, на вкладці «Головна» натискаємо на кнопочку «Вставити» і вибираємо з меню «Вставити рядки на аркуші».

Видалити рядок в Excel

Для того щоб видалити, наприклад, порожній рядок з листа Ексель, клікаєм по ній правою кнопкою миші і вибираємо «Видалити».

У діалоговому вікні Видалення клітинок», ставимо маркер в поле «рядок» і натискаємо «ОК».

Ще один спосіб: виділяємо будь-яку комірку рядка, яку будемо видаляти, на вкладці «Головна» клікаємо по кнопочки «Видалити» і вибираємо з меню «Видалити рядки з листа».

Перенесення рядка в осередку Excel

Якщо Вам потрібно зробити перенесення рядка в комірці – це аналогічно створенню нового абзацу в Word – поставте курсор перед тим словом, з якого буде починатися нова рядок, натисніть Alt Enter.

Застосуємо цей спосіб клітинку А1. Тепер слово «СЮДИ» починається з нового рядка. При виділенні комірки в рядку формул з'являються дві стрілочки. Клацаючи по ним, можна переходити між рядками.

Якщо Вам просто потрібно, щоб були видні всі слова, написані в клітинці, виділіть її і на вкладці «Головна» натисніть на кнопочку «Перенесення тексту».

Висота комірки буде автоматично розширена.

Висота рядка в Excel

Змінити висоту рядка можна кількома способами. Найпростіший – підведіть курсор до нумерації потрібного рядка в документі Excel, щоб він набув вигляд стрілки, спрямованої вниз. Натисніть ліву кнопку миші і перетягніть рядок на потрібну висоту.

Для того щоб вирівняти висоту рядків у документі, тобто зробити її однаковою, виділіть потрібні рядки. На вкладці «Головна» натисніть на кнопку «Формат» і виберіть з меню «Висота рядка».

У наступному вікні вкажіть потрібну висоту для рядків і натисніть «ОК».

Якщо Вам потрібно, щоб висота рядка відповідала вмісту в комірці, знову на вкладці «Головна» натисніть на кнопку «Формат». Потім виберіть із меню «Автопідбір висоти рядка».

Виділити рядок в Excel

Щоб виділити один рядок в Ексель, наведіть курсор на відповідний їй номер з лівої сторони документа. Коли він прийме вигляд маленької чорної стрілки, спрямованої вправо, натисніть ліву кнопку миші.

Таким же способом можна виділити кілька рядків підряд. Тільки тепер затисніть ліву кнопку миші і протягніть курсор вниз, на необхідні рядки. Програма буде показувати кількість виділених рядків. У прикладі це «3R».

Щоб виділити несуміжні рядки, наприклад, «3,4,5» і «7,8,9». Виділяємо спочатку «3,4,5», потім натисніть і утримуйте клавішу «Ctrl». Тепер виділяємо «7,8,9».

Більш детально про виділення Ви зможете дізнатися, прочитавши статтю: як виділити комірки в Excel.

Порахувати кількість рядків в Excel

Кількість рядків в Ексель можна порахувати різними способами.

Порахуємо порожні рядки. У моєму прикладі, вони розташовані в діапазоні «В4:В11». Для цього виділіть будь-яку клітинку на аркуші, і напишіть в ній формулу: =COUNTIF(B4:B11;""). Тут, замість «В4:В11» – введіть свій діапазон, в лапках записано умову, так як шукаємо порожні рядки, то там порожньо. Результат – 8 порожніх рядків.

Щоб порахувати заповнені рядки – візьмемо для прикладу діапазон А1:А10», знову виберіть будь-яку клітинку, напишіть в ній формулу: =COUNTIF(А1:А10;""). Діапазон клітинок пишіть свій, як умови задаємо "" – шукає непусті клітинки.

Якщо у рядках, які треба порахувати, є порожні і не пусті клітинки, то можна підсумувати COUNTIF з різними умовами для однакового діапазону.

Щоб порахувати рядка в Excel також можете скористатися функцією COUNTIFS – в ній можна задавати різні діапазони і умови, або функцією COUNTBLANK. Прочитати про них докладно можна в статті: як порахувати кількість комірок.

Приховати рядки в Excel

Щоб приховати рядки в Ексель, виділіть необхідні, потім клікніть по виділеному правою кнопкою миші і виберіть з меню «Приховати».

Якщо потрібно відобразити приховані рядки, виділіть рядок, які знаходяться вище і нижче прихованих, потім клацніть по ним правою кнопкою миші і виберіть з меню «Показати».

Групування рядків в Excel

Групування рядків у документі може допомогти при створенні великих таблиць, в яких, крім основних даних, є ще і пояснення до цих даних. У таких випадках, пояснення можна згрупувати, і переглядати, коли необхідно.

Щоб згрупувати рядки в Ексель, виділіть потрібні, перейдіть на вкладку «Дані», натисніть «Структура» – «Групувати».

У наступному вікні поставте маркер в поле «рядка» і натисніть «ОК».

Рядки будуть згруповані. Щоб їх розгорнути натисніть на « », згорнути – на «-».

Якщо потрібно буде групувати рядки, виділіть їх і натисніть у «Структурі» «Розгрупувати».

Закріпити рядок в Excel

Якщо Вам потрібно, щоб при прокрутці листа в Ексель, вгорі таблиці завжди була видна її шапка, або перший стовпець даних – закріпіть рядок у документі Excel. Прочитати про це докладну статтю Ви зможете, перейшовши за посиланням.

Знаходиться необхідна кнопочка на вкладці «Вид». Клікніть по кнопочці «Закріпити області» та виберіть потрібний параметр зі списку.

В Excel також є можливість зробити автоматичну нумерацію рядків. Якщо Вам потрібно поміняти рядки зі стовпцями таблиці, прочитайте статтю, як перетворити рядок на стовпець в Excel.

Основні моменти, які необхідно знати при роботі з рядками в Excel, ми розглянули. Тепер Ви зможете вставити або видалити рядок, налаштувати її висоту і перенести текст, виділити рядки і порахувати їхню кількість, приховати, згрупувати, пронумерувати рядки, або закріпити потрібний рядок в Екселі.