Фільтрація даних в Excel дозволить відобразити в стовпцях таблиці ту інформацію, яка цікавить користувача в конкретний момент. Вона значно спрощує процес роботи з великими таблицями. Ви зможете контролювати дані, які будуть відображатися в стовпці, так і виключені зі списку дані.
Якщо Ви робили таблиці в Ексель через вкладку «Вставка» – «Таблиця», або вкладка «Головна» – «Форматувати як таблицю», то в такій таблиці, фільтр включений за замовчуванням. Відображається у вигляді стрілочки, яка розташована у верхній клітинці правої сторони.
Якщо Ви просто заповнили клітинки з даними, а потім відформатували їх у вигляді таблиці – фільтр потрібно включити. Для цього виділіть діапазон комірок таблиці, включаючи заголовки стовпців, так як кнопочка фільтра розташовується в правому стовпці, і якщо виділити стовпець, починаючи з клітинки з даними, то вона не буде ставитися до фильтруемым даними цього стовпця. Потім перейдіть на вкладку «Дані» та натисніть кнопку «Фільтр».
У прикладі стрілочка фільтра знаходиться в заголовках, і це правильно – будуть фільтруватися всі дані в стовпці, розташовані нижче.
Якщо Вас цікавить питання, як зробити таблицю в Ексель, перейдіть по посиланню і прочитайте статтю з даної теми.
Тепер давайте розглянемо, як працює фільтр в Екселі. Для прикладу скористаємося наступною таблицею. У ній три стовпців: «Назва товару», «Категорія» і «Ціна», до них будемо застосовувати різні фільтри.
Натисніть стрілочку у верхній клітинці потрібного стовпця. Тут Ви побачите список неповторюваних даних з усіх осередків, розташованих у даному стовпці. Навпроти кожного значення будуть стояти галочки. Зніміть галочки з тих значень, які потрібно виключити з списку.
Наприклад, залишимо в «Категорії» тільки фрукти. Знімаємо галочку в полі «овоч» і натискаємо «ОК».
Для тих стовпців таблиці, до яких застосовано фільтр, у верхній комірці з'явиться відповідний значок.
Якщо Вам потрібно видалити фільтр даних в Excel, в комірці натисніть на значок фільтра і виберіть з меню «Видалити фільтр з (назва стовпця)».
Зробити фільтр даних в Excel можна різними способами. Розрізняють текстові і числові фільтри. Застосовуються вони відповідно, якщо в комірках стовпчика записаний текст або числа.
Застосуємо «Числовий фільтр» стовпця «Ціна». Натискаємо на кнопку в верхній комірці і вибираємо відповідний пункт меню. З випадаючого списку можна вибрати умова, яку потрібно застосувати до даних стовпчика. Наприклад, відобразимо всі товари, ціна яких нижча від «25». Вибираємо «менше».
У відповідному полі вводимо потрібне значення. Для фільтрації даних можна застосовувати кілька умов, використовуючи логічне «І» та «АБО». При використанні «І» – повинні дотримуватися обидві умови, при використанні «АБО» – одне з багатьох. Наприклад, можна задати: «менше» – «25» – «І» – «більше» – «55». Таким чином, ми виключимо товари з таблиці, ціна яких знаходиться в діапазоні від 25 до 55.
Таблиця з фільтром по колонці «Ціна» нижче 25.
«Текстовий фільтр» у таблиці прикладу, можна застосувати до стовпця «Назва продукту». Натискаємо на кнопочку фільтра в стовпці і вибираємо з меню однойменний пункт. У відкритому списку, що випадає, для прикладу використаємо «починається з».
Залишимо в таблиці продукти, які починаються з «ка». У наступному вікні в полі пишемо: «ка*». Натискаємо «ОК».
«*» в слові, замінює послідовність знаків. Наприклад, якщо задати умову «містить» – «с*л», залишаться слова стіл, стілець, сокіл і так далі. «?» замінить будь-який знак. Наприклад, б?тон» – батон, бутон. Якщо потрібно залишити слова, що складаються з 5 букв, напишіть « ?????».
Фільтр для стовпця «Назва продукту».
Фільтр можна налаштувати за кольором тексту або за кольором клітинки.
Зробимо «Фільтр за кольором» вічка для стовпця «Назва продукту». Клікаємо по кнопочці фільтра і вибираємо з меню однойменний пункт. Виберемо червоний колір.
В таблиці залишилися тільки продукти червоного кольору.
Фільтр за кольором тексту застосуємо до стовпця «Категорія». Залишимо тільки фрукти. Знову вибираємо червоний колір.
Тепер у таблиці прикладу відображені тільки фрукти червоного кольору.
Якщо Ви хочете, щоб були видні всі клітинки таблиці, але спочатку йшла червона осередок, потім зелена, синя і так далі, скористайтеся сортуванням в Excel. Перейшовши за посиланням, Ви зможете прочитати статтю по темі.
Фільтри в Ексель допоможуть Вам у роботі з великими таблицями. Основні моменти, як зробити фільтр і як з ним працювати, ми розглянули. Підбирайте необхідні умови та залишайте в таблиці цікаві дані.