Причин – чому в Word між словами великі прогалини – може бути декілька. У цій статті розповім про деякі способи вирішення цієї проблеми.
Вирівнювання тексту по ширині
Якщо у Вашому документі не обов'язково, щоб текст був вирівняний по ширині на сторінці – перші літери кожного рядка знаходяться на одній вертикальній лінії, як і останні – то можна вирівняти текст по лівому краю. Для цього виділяємо мишкою потрібний фрагмент або весь текст, натиснувши Ctrl A (тут і далі у всіх комбінаціях клавіш використовуються англійські літери). Потім на вкладці «Головна» тиснемо на кнопку «Вирівняти текст по лівому краю» або Ctrl L.
Знаки табуляції
Іноді причиною великої відстані між словами можуть бути знаки табуляції. Щоб перевірити, чи використовуються вони в документі необхідно включити недруковані знаки: натиснути на значок, зовні дуже схожий на Пі. Табуляція в документі відображається у вигляді стрілок. Якщо такі присутні – видаляємо їх і ставимо прогалини. Прогалини в недруковані знаки відображаються точкою: одна точка – один пробіл.
Якщо знаків табуляції багато, можна виконати заміну. Ставимо курсор на початку тексту. Потім виділяємо один знак табуляції, тобто стрілочку, і копіюємо його – Ctrl C; тиснемо Ctrl H і у вікні на вкладці «Замінити» в полі «Знайти» ставимо курсор і тиснемо Ctrl V. У поле «Замінити на» ставимо пробіл. Натискаємо кнопку «Замінити все». Далі вискакує інформаційне віконце, в якому показано кількість виконаних замін.
Знак «Кінець рядка»
Якщо у Вас весь текст виділений по ширині, і редагувати по-іншому не можна, а останній рядок абзацу сильно розтягнута, то можливо в кінці цього рядка стоїть значок «Кінець абзацу». Для початку включаємо недруковані знаки – «Кінець абзацу відображається у вигляді зігнутої стрілочки. Якщо така у Вас стоїть в кінці рядка, то просто видаляємо її: ставимо курсор у кінці останнього слова абзацу та тиснемо «Delete».
Пробіли
Можливий і такий варіант: Ви скопіювали текст з інтернету, а між словами стоїть не один пробіл, а два або три, тому відстань – збільшене. При включених недруковані знаки між словами повинен бути кілька чорних крапок. Видаляти їх по всьому документу – довго, тому скористаємося заміною. Тиснемо Ctrl H, в полі «Знайти» ставимо два пробілу, в поле «Замінити на» – один, тиснемо «Замінити все». Якщо необхідно, в полі «Знайти» можна ставити три, потім чотири і т. д. прогалин, і замінювати їх на один.
Перенесення слів
Якщо в документі дозволяється використовувати перенос слів, то відстань між словами можна відредагувати наступним способом. Виділяємо весь текст Ctrl A, переходимо на вкладку «Розмітка сторінки», «Параметри сторінки» натискаємо на значок перенесення і вибираємо «Авто». В результаті за текстом розставляються знаки переносу, і відстань між словами зменшується.
У даній статті ми спробували прибрати великі пробіли між словами в ворді. Я сподіваюся, що у вас це вийшло.
Дивимося відео по темі: