Після того, як Ви зробили презентацію в PowerPoint, дуже важливо правильно її зберегти. Може статися так, що презентація просто не відкриється на тому комп'ютері, де Ви будете доповідатися, або вибраний шрифт буде підтримуватися і замість тексту відобразяться незрозумілі знаки, а якщо Ви докладываетесь великої аудиторії, невже буде гарно, щоб стільки людей побачило Ваші слайди в режимі редагування.
Тому давайте розбиратися, які існують способи, щоб правильно зберегти презентацію в PowerPoint.
Щоб зберегти презентацію в PowerPoint 2007 і вище, достатньо перейти на вкладку «Файл» або кнопочка «Офіс» і вибрати з меню «Зберегти як».
У наступному вікні виберіть папку для збереження на комп'ютері і дайте ім'я файлу. В полі «Тип файлу» виберіть зі списку «Презентація PowerPoint». Натисніть «Зберегти».
Якщо Ваша презентація буде показана на іншому комп'ютері, і Ви не знаєте, яка версія Microsoft Office там встановлена: 2003, 2007, 2010 і так далі, краще зберегти презентацію у попередніх версіях PowerPoint.
Справа в тому, що презентація, зроблена в PowerPoint 2007 і вище, за умовчанням зберігається у форматі *.pptx, а презентації, зроблені в 2003 версії – у форматі *.ppt. Тому, якщо Ви збережете її у форматі *.pptx, то просто не зможете потім відкрити на тому комп'ютері, на якому встановлена версія PowerPoint 2003.
Переходимо на вкладку «Файл» і вибираємо «Зберегти як». У наступному вікні в полі «Тип файлу» вибираємо «Презентація PowerPoint 97-2003». Натисніть «Зберегти».
Можете бути спокійні, яка б версія програми не була встановлена на іншому комп'ютері, Ви зможете відкрити на ньому свою презентацію, збережену у форматі *.ppt.
Способи збереження, описані вище, допоможуть у подальшому, при необхідності, відредагувати презентацію. Але тепер уявіть, що Ви докладываетесь перед великою аудиторією, і замість першого слайда, після запуску презентації, люди бачать вікно редагування.
Тому, якщо Ви не плануєте вносити зміни у презентацію, можна зберегти презентацію PowerPoint в режимі демонстрації. Для цього, у вікні збереження в полі «Тип файлу» виберіть «Демонстрація PowerPoint». Натисніть «Зберегти». Якщо презентація буде відкриватися в ранніх версіях Microsoft Office, виберіть «Демонстрація PowerPoint 97-2003».
Тепер після запуску файлу, Ваша презентація відразу буде відкриватися в режимі показу слайдів, тобто почнеться слайд-шоу.
Якщо Вам потрібно зберегти презентацію у форматі *.pdf, в вікні збереження в полі «Тип файлу» виберіть «PDF» і натисніть «Зберегти».
Цей варіант підійде тим, кому потрібно просто показати презентацію для перевірки, чи можливо Ви просто захочете її подивитися. Відкрийте збережений файл і прокручуйте сторінки, на яких окремо збережені слайди презентації.
Зберегти кожен слайд презентації можна і у вигляді окремого зображення. Доступні формати для збереження: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. У вікні збереження в полі «Тип файлу» виберіть формат малюнка і натисніть «Зберегти».
Далі Вам буде запропоновано зберегти «Всі слайди» як малюнок, або «Тільки поточний слайд». Виберіть потрібне.
Зображення будуть збережені в зазначеному форматі в папці на комп'ютері.
В PowerPoint Ви також зможете зберегти презентацію як відео. Щоб зробити відеоролик з презентації, перейдіть на вкладку «Файл», ліворуч виберіть пункт «Зберегти та відправити» і в розділі «Типи файлів» виберіть «Створити відео».
З правого боку виберіть відповідний розмір для відео. Також можете включити мовленнєвий супровід для презентації і настроїти час показу слайдів. Натисніть кнопку «Створити відео».
У вікні збереження виберіть потрібну папку на комп'ютері і натисніть «Зберегти». Я вже зберегла файл, він показаний у папці на малюнку нижче.
Обов'язково дочекайтеся, коли програма зробить відео з презентації. Прогрес буде відображено в рядку стану внизу. В це час Ви можете продовжувати роботу зі слайдами.
Як бачите, щоб зберегти презентацію в PowerPoint, можна використовувати різні способи: зберігайте її у більш ранньої версії програми, в режимі демонстрації, форматі *.pdf, як набір окремих картинок або ж взагалі можна створити відео з презентації.