Як зробити презентацію в PowerPoint

На сьогоднішній день, практично кожен доповідь або виступ супроводжується презентацією. Це може бути наукова конференція, захист диплома, звіт про виконану роботу, успіхи в розвитку компанії чи бізнесу за визначений період, реклама нових товарів, які з'являться на ринку, і багато іншого. Презентація допомагає доповідачу в наочній формі представити всю необхідну інформацію. Ви можете вставляти в неї потрібні малюнки і діаграми, відеоролики, в яких може відображатися результат Вашої роботи, і різні аудіофайли. Завдяки всьому цьому, слухач краще вловить матеріал, і запам'ятає всю потрібну інформацію, яку Ви хотіли розповісти.

PowerPoint – є потужним інструментів для створення презентацій. З його допомогою Ви зможете зробити відмінну презентацію, яка відповідає всім необхідним вимогам. Вибирайте фони, заголовки, кольору, вставляйте графіки, таблиці і діаграми. Загалом поле для дій величезна, тепер все залежить від Вашої фантазії.

У статті ми розглянемо, які інструменти можна використовувати для створення презентацій в PowerPoint. Як додавати і оформляти слайди, писати текст, вставляти графіки, діаграми, таблиці, відео та аудіо файли.

Отже, думаю, з темою презентації Ви визначилися. Важливо розуміти, що презентація – це допоміжний засіб досягнення мети, і результат у більшій мірі буде залежати від Вашої доповіді. Але красива і грамотно зроблена презентація, звичайно, відіграє чималу роль.

Додавання нових слайдів

Запускаємо програму PowerPoint на комп'ютері. На вкладці «Головна», натискаємо на кнопку «Створити слайд» і вибираємо будь-який з запропонованих макетів. Можна додати порожні слайди, можна додати з областями для введення заголовків, тексту або вставки малюнка.

З лівого боку показані всі слайди презентації. Новий слайд додається відразу після того, який виділений в цій області мишкою.

Для видалення слайдів презентації, виділіть його мініатюру, вони представлені з лівої сторони, клікніть правою кнопкою миші і виберіть з контекстного меню «Видалити слайд». Щоб перемістити слайд, клацніть по ньому лівою кнопкою миші і, не відпускаючи її, перетягніть мініатюру між двома іншими слайдами – місце вставки буде відзначено чорної горизонтальною смугою.

Щоб змінити макет вже доданого слайда, виділіть його та на вкладці «Головна» натисніть кнопочку «Макет». Виберіть потрібний із списку.

Вся описана інформація, докладно розглянута в статті: як вставити слайд у презентацію PowerPoint. Перейшовши за посиланням, Ви зможете прочитати статтю.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Дизайн слайда

Щоб наша презентація мала гарне оформлення, і слайди не були білими, переходимо на вкладку «Дизайн». У групі «Теми» можна вибрати одну із запропонованих тем. Тут же можна вибрати інше кольорове оформлення для вибраної теми: «Кольори», підходящі для презентації «Шрифти» і «Ефекти».

Якщо Ви хочете, щоб кілька слайдів презентації мали інше оформлення, затисніть Ctrl» і виділіть їх мишкою. Потім виберіть потрібну для них тему.

Кнопочка «Стилі тла» допоможе змінити фон для слайдів.

Не використовуйте занадто яскраві презентації і погано поєднуються кольори – це буде відволікати глядача. Постарайтеся обмежитися трьома-чотирма кольорами для теми.

Текст на слайдах

Якщо Ви вибрали макети з областями для введення заголовків і тіста, натисніть в потрібну область і впишіть туди текст. До речі текст можна надрукувати, так і вставити з будь-якого іншого документа.

Якщо Ваші слайди порожні, перейдіть на вкладку «Вставка» і виберіть «Напис». Використовуючи мишку, намалюйте на слайді прямокутну область, куди потім напишіть текст. Таким чином, можна додати нову область для введення тексту слайду.

Щоб перемістити область з текстом, наведіть курсор мишки на кордон, він прийме вигляд стрілки, спрямованої на чотири сторони, натисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перетягніть область в інше місце на слайді. Змінити розмір можна, навівши курсор на один із маркерів.

Вибрати відповідний шрифт для тексту, можна на вкладці «Головна» в групі «Шрифт». Попередньо виділіть потрібний текст. Тут же можна вибрати шрифт, інтервал між рядками, його вирівнювання та інше.

При виділенні тексту, на стрічці з'являється нова вкладка «малювання». Тут можна вибрати відповідний стиль для тексту і для фігури, в яку він вписаний.

Робіть заголовки слайдів шрифтом більшого розміру, ніж основний текст. Не використовуйте погано читаються шрифти. Основного тексту на слайді має бути не багато, робіть його такого розміру, щоб могли прочитати із задніх рядів. Використовуйте один шрифт для заголовків на всіх слайдах, шрифт основного тексту теж повинен бути однаковий.

Не перестарайтеся з підкресленнями та іншим. Колір тексту вибирайте такий, щоб він читався на вибраному фоні.

Вставка малюнків, діаграм, таблиць слайди

Щоб презентація була цікавою, текст необхідно розбавити зображеннями. Перейдіть на вкладку «Вставка» і виберіть «Малюнок». Знайдіть потрібний малюнок на комп'ютері і натисніть «Вставити». Використовуючи мишку, перетягніть його в будь-яке місце на слайді змініть розмір.

Також можна скористатися командами копіювати – вставити. Відкрийте документ, наприклад Word, або Провідник, виберіть зображення, скопіюйте його і вставте на слайд презентації.

Намагайтеся не розтягувати маленькі зображення, щоб не псувати їх якість. Не додавайте багато картинок на один слайд. Краще винести зображення на окремий слайд і підписати його.

Якщо у презентацію потрібно додати діаграми, на вкладці «Вставка» натисніть на кнопку «Діаграма». Виберіть одну з запропонованих і натисніть «ОК».

Відкриється вікно програми Excel. Введіть в нього дані, на основі яких потрібно побудувати діаграму. Щоб змінити діапазон даних, потягніть за правий нижній кут таблиці. Після цього, натисніть на хрестик, щоб закрити вікно.

Щоб детальніше дізнатися, як побудувати діаграму в Excel і як побудувати графік Excel, перейдіть за посиланнями та прочитайте статті.

Для зміни діаграми, виділіть її та перейдіть на вкладку «Робота з діаграмами».

Таблиця до презентації додається аналогічним чином: «Вставка» – «Таблиця», виберіть потрібну кількість рядків та стовпців. Для роботи з таблицею, виберіть потрібну вкладку.

Вставка аудіо і відео на слайди

Вставка аудіозаписи в презентацію може стати в нагоді в багатьох випадках. Наприклад, Ви робите презентацію до Дня народження, чи потрібно під час доповіді прослухати фрагмент пісні або записаний особисто Вами файл. Якщо Ви хочете, щоб музика грала під час показу презентації, виберіть спокійну композицію і краще без слів.

Вибираємо слайд, з якого буде починатися відтворення композиції, і переходимо на вкладку «Вставка» – «Звук» – «Звук із файлу». Знайдіть запис на комп'ютері, після того, як вона буде додана на слайді з'явиться значок динаміка.

Прочитати детальну статтю: як вставити музику в PowerPoint, Ви можете, перейшовши за посиланням.

Для вставки відео, зробіть все теж, тільки натисніть «Відео» – «Відео з файлу».

Переходи і анімація для слайдів

Поява всіх слайдів можна зробити більш цікавим, для цього потрібно використовувати різні переходи в програмі. Відкриваємо вкладку «Переходи», виділяємо потрібний слайд з лівої сторони, та вибираємо зі списку будь-перехід. Ви відразу зможете побачити, як з'явиться слайд на екрані.

У групі «Час показу слайдів можна налаштувати тривалість переходу, і як змінювати слайд, після клацання мишкою або по закінченню певного часу. Тут же можете вибрати звук для зміни слайдів.

Анімація застосовується для ефектного появи тексту на слайді. Виділяємо мишкою потрібну область з текстом і переходимо на вкладку «Анімація». Тут натискаємо «Додати анімацію» і вибираємо будь-яку зі списку.

Щоб подивитися список анімації, доданих на слайді, змінювати їх порядок, швидкість появи, напрями, тип запуску, натисніть «Область анімації». З правої сторони з'явиться потрібна область.

Не переборщіть із спецефектами. Якщо Ваша презентація буде оснащена різними звуковими ефектами, миготливим і стрибаючою текстом – глядачеві буде складно сконцентруватися на основній інформації.

Показ слайдів

На цьому ми закінчили створювати презентацію! Саме час подивитися, що вийшло. Перейдіть на вкладку «Показ слайдів» і натисніть кнопочку «З початку». Почнеться демонстрація слайдів в повноекранному режимі.

Якщо Ви знайшли помилку, для повернення до редагування презентації натисніть «ESC». Щоб продовжити дивитися презентацію натисніть «Показ слайдів з поточного слайда» або скористайтесь комбінацією клавіш Shift F5».