Як зробити автозаміну або заміну в Ворді

MS Word володіє великим набором різноманітних функцій, які здатні полегшити роботу користувача в ньому. І автозаміна входить в це число. Вона дозволяє користувачеві виправляти слова, написані з помилками. Якщо Ви друкуєте швидко, використовуючи десятипальцевий набір тексту, автозаміна допоможе виправити слова, в яких переплутані літери. Крім того, налаштувати її можна таким чином, щоб після набору певних комбінацій літер або цифр у текст вставлялися спеціальні знаки або символи.

Тепер давайте детально розглянемо, як зробити автозаміну в MS Word. Клікніть по кнопочці «Файл» або по емблемі ворда в лівому верхньому кутку і виберіть з відкритого меню «Параметри».

Далі перейдіть на вкладку «Правопис» і в розділі «Параметри автозаміни клікніть по однойменній кнопці.

З'явиться наступне діалогове вікно. У ньому відкрийте вкладку Автозаміна». Тепер поставте галочку в полі «Замінювати під час вводу». Нижче, в рядку «замінити», напишіть потрібне слово, а в рядку «на» правильне слово, яке буде в документі.

Натискаємо на кнопку «Додати» і ставимо галочку в полі «Автоматично виправляти орфографічні помилки». Для збереження налаштувань натисніть «ОК».

Як бачите, у вікні вже присутні різні слова і знаки, для яких також буде виконуватися автозаміна. Зазвичай там такі слова, в яких користувач може допустити помилку або переплутати порядок букв. Ви можете поповнити цей список самостійно.

Якщо Вам не потрібні деякі із запропонованих варіантів, виділіть їх мишкою по черзі і натисніть «Видалити».

Якщо Ви багато пишете, і в тексті часто повторюються однакові фрази або довгі слова, то налаштуйте автозаміну і для них. Для цього в поле «замінити на» краще писати такі комбінації букв і цифр, які в мові не використовуються.

Наприклад, після того, як я надрукую «трм» і натисну пробіл, в тексті з'явиться словосполучення «тепер розглянемо».

Зробити автозаміну в Ворді можна і для спеціальних знаків. Наприклад, Ви часто використовуєте знак «S» в тексті. Відкриваємо знайоме нам вікно, і заповнюємо поля «замінити» і «на». Знак суми я просто скопіювала з тексту документа. Зверніть увагу, що в рядку «форматований текст» повинен стояти позначка.

Тепер, коли я наберу «*сум» і натисну пробіл, текст автоматично буде вставлений символ S (замість S повинен бути знак суми).

Якщо Ви скопіювали великий фрагмент тексту, а там стоять короткі тире, або не ті лапки – можна зробити заміну слів або символів у Ворді.

Розглянемо на прикладі короткого фрагмента. Тут звичайні тирі потрібно замінити довгими, і прізвище Рибина поміняти на Рибіна.

Нажимам комбінацію клавіш Ctrl H. Відкриється вікно «Знайти і замінити». На вкладці «Замінити». У поле «Знайти» вводимо неправильну прізвище, поле «Замінити на» – правильну. Натискаємо «Замінити все».

Тепер виконаємо заміну для тире. Замість короткого тире в документі можуть стояти дефіси, які використовуються в звичайних словах – так-то. Адже їх замінювати не треба. Але в таких словах, не ставляться прогалини до дефісу та після нього.

Натискаємо на кнопку «Більше», відкриється вікно додаткових параметрів. У поле «Знайти» ставимо курсив і натискаємо на пробіл. Тепер натискаємо на кнопку «Спеціальний» і вибираємо зі списку «Коротке тире», воно з'явиться символами. Знову тиснемо пробіл.

В поле «Замінити на» робимо теж саме, тільки в списку вибираємо «Довге тире». Натискаємо «Замінити все».

Текст після заміни виглядає наступним чином.

На цьому все. Налаштовуєте параметри автозаміни в Ворд, або користуйтеся заміною в Ворді. Спочатку буде незвично, але з часом Ви звикнете, і працювати з документами буде набагато легше.