Округлення в Excel


Питання: як округлити числа в Excel, цікавить багатьох користувачів. Саме про нього ми і поговоримо.

Округлити числа в Excel можна кількома способами: використовуючи формат клітинок, або використовуючи формулу округлення. Ці два способи, слід розрізняти. Використання формату комірок для округлення, більше підійде, якщо потрібно просто показати значення у клітинці або вивести дані на друк. Формули дозволяють вибрати необхідне округлення числа в комірці, щоб потім його можна було використовувати для інших розрахунків.

Округлення чисел можна виробляти в більшу або меншу сторону, до зазначеної кількості десяткових розрядів, до десятків, сотень і так далі. Можна округлити до парного або непарного числа, або ж зовсім відкинути всі цифри після коми.

Округлення числа з допомогою формату клітинок

Формат клітинок дозволить вибрати необхідну кількість цифр, що має відображатися у числі після коми.

Округляти будемо число 23,5168 в комірці А1. Клацаємо по ньому правою кнопкою миші і з контекстного меню вибираємо «Формат ячеек».

Округление в Excel

Далі, на вкладці «Число» зі списку Числові формати виберіть Числовий. У полі Число десяткових знаків» поставте потрібне значення. Натисніть «ОК».

Кількість знаків після коми зменшилася до 2-х. Як бачите, округлення відбувається за математичним законам: якщо отбрасываемая цифра менше п'яти – число округлюється в меншу сторону, якщо більше п'яти або одно – більшу.

Значення в клітинці змінилося тільки візуально. У рядку формул і раніше стоїть число 23,5168, і саме воно буде братися для будь-яких розрахунків, в яких буде вказана клітинка А1.

Щоб зменшити або збільшити кількість знаків після коми, можна використовувати наступний спосіб. На вкладці Основне у групі Число Ви знайдете дві кнопочки «Збільшити розрядність» і «Зменшити розрядність».

Виділимо комірку А1 і натиснемо один раз на кнопку «Зменшити розрядність». Отримаємо ось такий результат.

Функції округлення в Excel

Округлення числа в комірці з допомогою спеціальних функцій, що дозволить надалі використовувати його для розрахунку формул.

Необхідні для розрахунків функції, що знаходяться на вкладці «Формули» в розділі «Математичні». Розглянемо, що робить кожна з них.

Виділяємо комірку С1 і викликаємо потрібну функцію.

ROUND – округлить число до вказаної кількості десяткових розрядів. У полі «Число» – вкажіть адресу потрібної клітинки, у полі «Кількість розрядів» – вкажіть кількість знаків після коми. Якщо написати «0», округлення відбудеться до цілого числа.

У рядку формул буде написано наступне: =ROUND(А1;3). А1 – посилання на клітинку; 3 – кількість десяткових розрядів.

Округлити число в Excel можна і до десятків, сотень, тисяч. Для цього в полі «Число розрядів» потрібно написати -1; -2; -3 відповідно.

ОКРУГЛВВЕРХ – округлить числа в більшу сторону, тобто, округлить значення до найближчого більшого числа. Запис: =ОКРУГЛВВЕРХ(число;число розрядів).

ROUNDDOWN – округлить в меншу сторону, тобто, до найближчого меншого числа. Запис: =ROUNDDOWN(число;число розрядів).

Щоб округлити в Excel до цілого числа, можна використовувати будь-яку з наведених функцій. У цьому випадку в полі «Число розрядів» треба написати «0». Або ж вказати дане число в рядку формул.

ЦІЛЕ – дозволить округлити до найближчого меншого цілого. Запис: =ЦІЛЕ(число).

Щоб округлити число до найближчого більшого цілого, використовуйте округлення до десятків з допомогою функції ОКРУГЛВВЕРХ. Запис: =ОКРУГЛВВЕРХ(число;число розрядів).

НЕПАРА – округлить значення до найближчого непарного цілого числа. Причому, якщо значення в клітинці позитивне – в більшу сторону, негативне – меншу. Запис: =ODD(число).

EVEN – округлить значення до найближчого цілого парного числа. Запис: =EVEN(число).

ОТБР – дозволить відкинути дробову частину, залишивши ціле число. За законами математики 23,5168 повинно було округлиться до 24, а у нас число 23 – дробова частина просто відкинута. Запис: =ОТБР(число;число розрядів).

ОКРУГЛТ – округлить число з заданою точністю. Якщо в полі «Точність» поставити «7», число 23,5168 дійде до найближчого числа, яке кратно семи. Запис: =ОКРУГЛТ(число;точність).

Використовуючи способи і різні формули, описані в цій статті, Ви зможете округлити число в Excel так, як це потрібно в документі: з певною кількістю десяткових розрядів, в більшу чи меншу сторону до цілого, до десяток тисяч.