Зведені таблиці Excel — Приклади створення

Рекламний блок

Зведені таблиці Excel – це особливий тип побудови, який передбачає наявність функції моментального формування звіту по документу. З їх допомогою можна легко узагальнити деякі однотипні дані.

Зміст:


  • Як зробити зведену таблицю в Excel
  • Зведені розрахунки в Microsoft Excel — Формули
  • Функції для зведеної таблиці в Ексель — Види

  • У програмі Excel 2007 (MS Excel 2010/2013) зведена таблиця використовується, в першу чергу, для складання математичного або економічного аналізу даних.

    svodnye-tablicy-excel-№7

    Як зробити зведену таблицю в Excel


    <!-- G-new - первый h2 -- />

    Аналіз даних документа сприяє більш швидкому і правильному вирішенню поставлених завдань. Табличний процесор Ексель може впоратися навіть з самими об'ємними і складними документами. Скласти звіт і узагальнити дані не складе труднощів для програми.

    Щоб створити саму просту таблицю зведення, дотримуйтесь наведених нижче інструкцій:

  • За допомогою вкладки «вставка», яка знаходиться в головному меню панелі інструментів програми, виберіть клавішу створення рекомендованих зведених таблиць;

  • svodnye-tablicy-excel-№1


    Вибір вікна вставки для подальшого створення


  • В діалоговому вікні програми натисніть на потрібний вам каркас таблички. Таким чином макет стане доступним для попереднього користувача перегляду.
    Вибрати найбільш відповідний варіант, який в повній мірі зможе відобразити всю інформацію;


  • Рада! Додаткові макети зведених таблиць можна завантажити з офіційного сайту компанії «Майкрософт».
    svodnye-tablicy-excel-№2

    Діалогове вікно створення і перегляду попередніх варіантів


  • Натисніть кнопку ОК, і програма відразу додасть вибрану таблицю (або порожній макет) на відкритий лист документа. Також програма автоматично визначить порядок розташування рядків, згідно представленої інформації;
  • Щоб виділити елементи таблиці та упорядкувати їх вручну, відсортуйте вміст. Також можна фільтрувати дані. По суті, зведена табличка – це прототип невеликий бази даних.
    Фільтрація є вкрай необхідною, коли з'являється необхідність швидкого перегляду тільки певних колонок і рядків. Нижче наведено приклад зведеної таблиці по продажах після фільтрування вмісту.
    Таким чином можна швидко переглянути обсяги продажів в окремих регіонах (у нашому випадку, захід і Південь);

  • svodnye-tablicy-excel-№3

    Приклад відфільтрованої таблиці


    Бажано користуватися вже створеними макетами, однак, користувач може вибрати порожню таблицю і наповнити її самостійно. У порожній шаблон необхідно додати поля, формули для розрахунку, фільтри.

    Створений макет можна зберегти в списку шаблонів. Порожня форма заповнюється шляхом перетягування на окремі області необхідних елементів даних.


    svodnye-tablicy-excel-№4

    Форма створення персональної користувальницької таблиці-зведення


    Також можна створювати зв'язані таблиці-зведення на декількох аркушах документа одновременны. Таким чином можна аналізувати дані всього документа чи кількох документів/аркушів відразу.

    Проводити аналіз зовнішніх даних теж можна з допомогою зведених таблиць.

    Радимо прочитати також ці статті:

  • Макроси в Excel — Інструкція по використанню
  • Випадаючий список в Excel — Інструкція по створенню
  • Як закріпити рядок в Excel — Докладні інструкції.
  • повернутися до меню ^

    Зведені розрахунки в Microsoft Excel — Формули


    При складанні звітів у створеній зведеної таблиці, можна використовувати велику кількість статистичних функцій і формул для того, щоб проаналізувати отримані значення і базові вхідні дані.

    У таблицю можна додати, наприклад, елемент для обчислення комісії для платежу або будь-який інший вид розрахункового елемента. Всі формули стовпчики і рядки додаються за допомогою поля «Вставка».

    За допомогою цієї вкладки можна створити графік, розрахувати елементи за формулою і побудувати гістограму залежності.


    svodnye-tablicy-excel-№5

    Вкладка зведених розрахунків


    Ще цікавий матеріал на тему:

  • Практичні поради — Як об'єднати комірки в Excel
  • Округлення в Excel — Покрокова інструкція
  • повернутися до меню ^

    Функції для зведеної таблиці в Ексель — Види

    Зведені таблиці в табличному процесорі можуть виконувати наступні функції:

    Рекламний блок