Макроси в Excel — Інструкція по використанню

Грамотно організувати процес роботи в эксэле допоможуть такі об'єкти, як макроси в Excel. Розглянемо більш докладно всі особливості роботи з цими об'єктами в пакет програм MS Office.

Зміст:

Що таке макроси і навіщо вони потрібні

Створення макросів в Excel 2010, 2007, 2013

Як включати і працювати з макросами в Excel

Створення і видалення макросів

Завдяки використанню макросів, кожна клітинка вашого документа може бути автоматизована. Це відбувається за рахунок того, що користувач записує всі дії під час їх створення.

Що таке макроси і навіщо вони потрібні

<!-- G-new - первый h2 -- />

Макроси можна працювати в будь-якій з програм пакету MS Office. Насамперед вони потрібні для того, щоб грамотно організувати роботу користувача в програмі. Вони необхідні, щоб не виконувати однотипні завдання та дії по кілька десятків разів.

Їх створення і використання допоможе істотно заощадити час і максимально автоматизувати роботу в програмі.

Створення макросу

Важливо! Завдяки створеного макросу можна просто миттєво виконувати роботу, в той час, як виконання вручну займало багато часу.

Його тіло, по суті, складається з інструкцій, які говорять програмі про те, що необхідно робити, якщо користувачі вибирає той чи інший.

З поняттям макросу можна зіткнутися в програмі Ворд, але в Ексель він має кілька переваг:

По-перше, він об'єднує всі інструкції в один повний сценарій виконання, що дозволяє оптимізувати навантаження на програму і почати працювати швидше;

Викликати його можна за допомогою клавіші на панелі інструментів або за допомогою спеціальної комбінації клавіш. Це дозволить користувачеві не відриватися від клавіатури в процесі роботи;

Відзначаємо ще дві статті, які можуть вам знадобитися:

Практичні поради — Як об'єднати комірки в Excel

Зведені таблиці Excel — Приклади створення

повернутися до меню ^

Створення макросів в Excel 2010, 2007, 2013

Розглянемо більш докладно приклади створення в Excel 2007-2013:

Відкрийте документ, з яким ви працюєте і для якої хочете створити макрос. До речі, кожна клітинка, над якою проводиться дія повинна бути опрацьована;

Перейдіть на вкладку розробника у стрічці. Для цього відкрийте пункт меню «Файл» і відкрийте параметри, як показано на малюнку;

Параметри програми

Потім виберіть налаштування стрічки і додайте вікно розробника у список основних вікон, як це показано на малюнку нижче;

Додавання вкладки розробника у список основних користувача вікон на головній панелі інструментів програми

Тепер можна перейти безпосередньо до створення самого макросу користувача.
Після його створення, кожна клітинка буде автоматизована – це означає, що будь-яка клітинка користувальницького документа буде виконувати однотипне дія, яку вкаже користувач;

Знайдіть у вкладці розробника спеціальну клавішу для створення. Її розташування не вказано на малюнку нижче;

Клавіша створення макросу у вкладці для розробника програми ексель

Натисніть на клавішу. З'явиться вікно створення, в якому необхідно вказати ім'я, поєднання клавіш, за допомогою яких він буде включатися. Також можна додати короткий опис функціонування макросу.
Це необхідно зробити, якщо у вас їх занадто багато, щоб не заплутатися;

Початкове вікно створення макросу користувача

Далі натисніть ОК. Вікно закриється і почнеться процес запису. Для зупинки запису, натисніть відповідну клавішу на панелі управління;

Процес запису

Тепер почніть виконувати ті дії, які будуть записані в макрос. Кожна комірка при цьому може заповнюватися певними даними.
Можна також працювати тільки з однією коміркою, після запису і включення макросу ця комірка буде записуватися згідно з вказаним алгоритмом;

Не забудьте натиснути кнопку зупинки запису даних. Після виконання всіх вищенаведених дії він буде записаний і збережений в програмі.

повернутися до меню ^

Як включати і працювати з макросами в Excel

Для цього дотримуйтесь нижчеподаній інструкції:

На вкладці розробника знайдіть кнопку під назвою «Макроси». Натисніть на неї;

Клавіша для відкриття основного вікна макросів в програмі

Виберіть потрібний вам макрос зі списку та натисніть кнопку «Виконати»;

Запуск макросу вибраного

Також запустити потрібний макрос можна за допомогою сполучення клавіш, яке було вказано користувачем на початковому етапі його створення;

Після натискання кнопки виконати всі дії, які були зроблені під час запису, будуть виконані повторно.

Макрос найзручніше використовувати, коли певна осередок потребу в багаторазовому копіюванні.

Також вам може бути корисним прочитання статей:

Як закріпити рядок в Excel — Докладні інструкції

Випадаючий список в Excel — Інструкція по створенню

повернутися до меню ^

Створення і видалення макросів

Макроси створюються за допомогою мови програмування під назвою Visual Basic (або просто абревіатура VB). При цьому, процес створення настільки автоматизований, що його може створити навіть користувач, який ніколи не стикався з програмуванням.

Вперше технологія створення макросів в програмі ексель була вдосконалена і стала доступною для використання простими юзерами у версії 2007-го року. Найзручніше їх створювати в таких версіях Ворда: 2007, 2010, 2013.

Створення макросу

Макрос складається з так званих макрооператоров. Макрооператоры – це і є той набір дій, які він повинен виконати в установленому користувачем порядку. Існують різні типи операторів.

Деякі навіть можуть виконувати ті дії, які пов'язані з виконанням. В той же час практично дев'яносто відсотків усіх представлених у програмі макрооператоров виконують функції звичайних кнопок і значків на панелі інструментів програми.

Таким чином кожна клітинка буде виконувати свою роботу.

Найпростіший спосіб, щоб розпочати створення власного користувальницького макросу – це відкрити засіб запису.

Процес створення зводиться до того, що користувачеві необхідно запустити записуючий засіб, потім повторити всі дії, які слід автоматизувати. Макрос їх переведе в мову програмування і запам'ятає всі виконані користувачем команди.

Щоб видалити макрос, дотримуйтесь інструкції: