Як створити макроси в Excel?

Написав admin. Опубліковано в рубриці Офісні програми

У Microsoft Excel, також як і в інших додатках Microsoft Office, є така цікава штука як макрос. Якщо в двох словах, то макрос - це функціональна послідовність дій. Створити його можна двома способами:

1. З допомогою відповідного пункту меню;

2. Вручну.

Перший спосіб дуже простий і не вимагає спеціальних навичок програмування. Але перш ніж приступати до створення макросу необхідно поколупати налаштування безпеки. Заходимо в Файл/Параметри/Центр управління безпекою/Установки центру управління безпекою/Настройки макросів. Тут необхідно вибрати Включити всі макроси.

Натискаємо ОК.

Далі необхідно активувати вкладку Розробник, так як за замовчуванням вона відключена. У меню Файл/Параметри/Настроїти стрічку ставимо галочку напроти пункту Розробник.

Тепер все готове, і ми переходимо безпосередньо до створення макросу. Відкриваємо вкладку Розробник і натискаємо Запис макросу.

З'явиться вікно, в якому потрібно вказати ім'я макросу призначити клавішу швидкого запуску, а також вибрати книгу, в яку необхідно зберегти макрос.

Після натискання кнопки ОК починається запис макросу. Все що ви будете робити, буде записуватися. Наприклад, можна створити таблицю і відредагувати її - задати потрібну кількість рядків, стовпців, їх ширину. Потім, щоб зупинити запис, потрібно натиснути відповідну кнопку.

Тепер, щоб запустити наш макрос, потрібно на вкладці Розробник натиснути Макроси.

У вікні знаходимо створений нами макрос і натискаємо Виконати. Також можна використовувати комбінацію клавіш, яку ми вводили при створенні макросу.

Переваг у цього способу створення макросів не дуже багато. У більшості випадків такий макрос можна застосувати тільки в поточній книзі і для якоїсь конкретної ситуації. Набагато ефективніше використовувати макрос, написаний за допомогою мови програмування Visual Basic. Проте створення такого макросу вимагає певних навичок. Приклад створення макросів на VBA розглянутий тут.