Більшість текстових документів готується в програмі Microsoft Word. Але, формат DOC (або DOCX) не завжди зручно використовувати для розповсюдження створених документів. У багатьох випадках, для цих цілей значно краще підходить формат PDF. Тому перед користувачами часто постає питання, як конвертувати Word в PDF.
Першим способом конвертації Word в PDF, який ми розглянемо, є встановлення спеціального доповнення для програми Microsoft Word. Дане доповнення називається 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF або XPS і його можна завантажити з офіційного сайту компанії Microsoft.
Після установки цього доповнення в меню «Файл – Зберегти та відправити» з'являється новий пункт меню «Створити документ PDF/XPS. Відкривши меню, ви побачите кнопку «Створити PDF/XPS».
Для того щоб перетворити файл у формат PDF натисніть на кнопку «Створити PDF/XPS» і у вікні, виберіть папку для збереження PDF файлу.
Також тут можна вибрати ступінь оптимізації: Стандартна (публікація в Інтернеті та друк) і Мінімальний розмір PDF-файлу (публікація в Інтернеті).
Також існує безліч онлайн сервісів, які дозволяють конвертувати файл у форматі Word у формат PDF. Перевага даного способу конвертації полягає в тому, що вам не потрібно встановлювати додаткових програм. Все можна зробити за допомогою браузера.
Одним з найбільш популярних є конвертерів http://convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx.
Користуватися даними конвертером дуже просто. Натисніть на кнопку «Виберіть файл і вкажіть документ, який ви хочете конвертувати. Після цього натисніть на кнопку «Конвертувати».
Після закінчення конвертації автоматично почнеться завантаження отриманого PDF файлу.
Також існують так звані PDF принтери. Це програми, після установки, яких в системі з'являється віртуальний принтер, який зберігає документи у форматі PDF.
Розглянемо процес конвертації Word в PDF на прикладі безкоштовного PDF принтера DoPDF (http://www.dopdf.com/ru/).
Викачуємо і встановлюємо дану програму. Далі запускаємо будь-який документ Word і відкриваємо меню «Файл – Друк». Тут потрібно вибрати принтер DoPDF.
Після натискання на кнопку «Друк» перед вами відкриється вікно програми DoPDF.
Тут можна вказати місце збереження файлу, а також ступінь стиснення зображень. Після натискання на кнопку «ОК» ваш документ Word буде конвертований в PDF.
Існують і інші безкоштовні PDF принтери. Наприклад, BullZip PDF Printer і PDFCreator. Принцип роботи цих PDF принтерів нічим не відрізняється від DoPDF.